隐私声明(GDPR)

对于员工,学生,校友和哈特维克学院的好友资料的隐私声明

本通知描述哈特维克学院的做法,对于收集,使用,储存和披露个人信息相关联的与欧盟的通用数据保护条例有关员工,学生,校友,申请人和其他哈特威克的朋友覆盖活动谁是大学位于欧盟,或位于欧洲经济区(EEA)。对于这个通知,GDPR,收集,使用,存储和披露信息的目的,被称为“处理”的附加乡村俱乐部。适用于本通知365篮球即时比分(以下称为“学院”,“我们”,“我们”或“我们”),位于1哈特威克驱动,奥尼昂坦,NY 13820,还有,法律实体及其附属。在欧盟的所有自然人或欧洲经济区谁是美联社随着365篮球即时比分(以下称为“您”或“您”)应认真阅读ESTA隐私声明的规定。


什么是“个人资料”和“处理”?

的gdpr下,“个人数据”是指与识别或可识别的数据对象的任何信息;具体包括,但不限于,姓名,身份证号码,位置数据,在线识别,或一个或特定的物理,生理,遗传,精神,经济,文化和社会的数据主体的身份更多的因素。一个数据对象是可识别的自然人,即一个谁可以被识别,直接或间接地,特别地,通过参考个人数据。处理装置的任何操作或设置其是否通过自动方式上的个人数据或上组的个人数据进行操作,诸如收集,记录,组织,结构化,存储,适应或改变,检索,协商,使用的,由传输,传播或以其他方式提供,对准或组合,限制,擦除或破坏公开。 “处理”和“处理”具有相应的含义。

在gdpr禁止个人数据,除非有一些例外的“特殊类别”的处理,因为这种类型的数据可以创建一个数据主体的基本权利和自由更显著的风险。例如,个人数据的“特殊类别”的非授权的泄露可能使数据受试者在非法歧视的风险。为此目的,个人数据的“特殊类别”处理包括处理:揭示(ⅰ)的个人数据; (一)种族或人种,(二)政治观点,(三)宗教或哲学信仰,或(d)工会会员;或(ii)(a)中的基因数据,(b)用于唯一地识别一个自然人,(c)有关健康数据的目的生物特征数据;关于自然个人的性生活或性倾向或(d)的数据。


问题

我们的合规官的大学作为我们的数据保护官(“MBO”),可谁联系有了这个通知,我们的数据收集方式,或者你的权利的任何问题。

365篮球即时比分合规官
口服盒4020
Shineman室104
奥尼昂塔,NY 13820
+1 607-431-4293
compliance@hartwick.edu

一般通知ESTA可通过另外告示,任何数据采集点进行补充。如果您有任何关于或描述该数据处理活动的任何其他通知的具体问题,请联系我们的DPO。


我们处理有关您的信息

我们处理信息,我们向您收集直接,包括在我们与您的沟通过程中的学生或校友活动或项目的招生,就业,参与,当你作为一个或供应商的承包商工作,因为你与365篮球即时比分其他协会的结果,当你参加我们的活动之一,如果让你的贡献,当你沟通与学院为任何目的,当你申请就业,就业福利,承认或财政援助,当您使用哈特威克设备,系统,设施,节目,资源,和/或由第三方供应商提供的服务哈特威克,以及何时请求服务,从哈特威克你。在某些情况下,我们将要求信息以某些为我们提供与服务,效益为您提供,或采取与您制作的请求的动作。当我们将指示需要这样的信息,并未能提供必要的信息需要或可能会导致我们无法与服务,效益为您提供,或者带你请求一个动作。

此外,我们使用cookies和可能收集您的背景信息,当您使用我们的网站,包括您的IP地址,日期和连接时间,操作系统,浏览器类型和您访问的网页。

维护哈特威克视频监控和卡刷卡系统,为我们的房屋的安全性。学院或我们的合同服务提供商处理图像和视频,你五月,你的使用信息acerca和访问我们的处所,在与这些系统的操作连接。

校友和哈特威克的朋友

为埃斯特这份执行而言,“哈特维克的朋友”,包括前雇员,家庭的学生和员工,捐赠者哈特威克和他们的家庭,潜在的捐助者和他们的家庭,和其他人在支持哈特威克或表示有兴趣参与或从事的学院主办的活动。

也有可能,我们会收集以下类型的关于你的信息来自第三方:

  • 我们收集了其他人员或学生的信息:我们可以从附属于哈特威克其他人收集您的信息。例如,我们会收集联系人信息,为我们的学生家长和学生的家庭成员。
  • 我们在收到您的信息,从通过它您发表的期刊,研究出版物,专业组织,或其他平台或呈现内容。
  • 从公开渠道,比如你的公共社会媒体配置文件(例如,LinkedIn),并公开目录,包括你的专业和联系信息。
  • 人口统计信息:愿我们进行审核和处理有关您提供人口统计信息。
  • 关于您以前或并发教育的历史,这是我们从其他教育机构收取(或从我们自己的记录检索)信息。

就业申请人或员工哈特威克

愿我们处理信息的信息包括你的工作经历有关与哈特威克,你的工作绩效,薪酬和福利,和你的家属和紧急联系人。我们使用自动决策过程来处理您的数据在某些情况下。例如对于,我们可能会自动评估关于您的薪酬和福利预扣税或确定你申请福利或其他程序,或关键术语您是否有资格的员工,以确定是否符合资格条件,以您申请就业职位。

也有可能,我们会收集以下类型的关于你的信息来自第三方:

  • 您的联系和人口统计信息,公开信息,包括,这是我们从第三方收集向我们提供信息,WHO关于谁可能是未来的员工有兴趣在365篮球即时比分工作。
  • 任何刑事或定罪的罪行,关于您的信用,以及其他关于您以前的就业和教育,这是我们收集的背景调查过程中来自政府的记录(在适用法律允许的)的一部分,信用报告公司,你的前雇主,和其他学术机构。
  • 我们收集在申请过程中关于您的工作经历和学历或当拍摄就业行动 - 如考虑到你的晋升或新的位置。愿我们确认信息您提供关于你以前的雇主和教育机构参加你。
  • 关于您的信息的专业认证:我们可能不得不在确认提供任何专业认证信息可从提供或确认这些认证的第三方有你。
  • 关于您的健康信息:如果允许适用法律,我们十月接收信息或沟通与以您有权好处,如工人的赔偿和伤残索赔,为您提供。
  • 我们从其他员工或学生谁可能有关于你的信息在报告事故或投诉,提醒我们紧急情况涉及您的过程中提供给我们,无论是收集信息,或就业过程的一部分。 ESTA信息可以包括您的姓名,或者您的行为acerca信息活动,以及其他信息关于在报告几乎给我们的情况。
  • 移民信息:政府和领事馆可能以确认在美国资格工作或出行方便与您的就业在哈特威克与政府身份,移民信息,或其他信息提供给我们。五月提供的信息类型因国家而异根据适用的申报要求。例如,捷克政府可能会报告刑事定罪和信息关于债务。

学生和申请人在报名哈特威克

除了直接提交申请给我们,您可以通过常用的应用程序或通过通过哪些潜在的学生收集信息或财务数据有关的援助哈特威克其他第三方网站提交申请日。愿我们使用自动决策过程中来筛选求职者入场和财政援助都是按预定标准。例如,在你的财务资助申请中的信息可以被用来生成用于做出关于预习你有资格获得奖学金,贷款和其他金融援助的决定你的财务状况的资料。

此外,我们收集了以下几种关于你的信息来自第三方:

  • 您的联系和人口统计信息,公开的信息包括,这是我们从第三方收集向我们提供信息,世卫组织关于世卫组织可能有兴趣在参加哈特威克未来的学生。也愿我们收集学生ESTA他们的父母和家人的联系方式。
  • 个人背景和具体细节的健康,可能我们从第三方收集。
  • 关于你的教育信息之前的历史,我们从其他哪些教育机构(或从我们自己的记录,在重新注册或登记的情况下,为不同程度的)收集。

目的和法律依据处理您的资料

校友和哈特威克的朋友

我们正在处理您的个人信息,以支持和操作365篮球即时比分和它的节目,为您提供校友的支持和相关服务处理器(如工作安排,电子邮件,会议策划,成绩单,和图书馆服务),为保证在我们的通信连续性和你在一起,并与您联系,为您提供服务,并请求365篮球即时比分的财政支持。我们还使用这些数据:

  • 适用的政府部门文件要求的报告,
  • 管理我们的方案,并提供适当的定制服务,
  • 监测我们的筹款活动中的发展趋势,
  • 验证您的身份,
  • 确保学院是突发事件准备,
  • 学院执行政策和适用法律,
  • 管理大学的礼品收讫,确认,结算,收集,包退和出纳功能,
  • 促进内部研究,
  • 这样的事件协调会议,聚会,会议,专业发展,
  • 促进校友目录和其他促销活动。

我们结合我们为了提供这些功能收集数据。

我们已经处理您向我们提供或我们收集的关于您的信息,下面的法律依据。

  • 我们在筹集资金以支持哈特维克学院的使命和程序的合法权益;支持我们的校友和哈特威克的其他朋友;法律和法规;和管理以高效,伦理,适当的方式方案。我们处理所有我们来自或关于您收集来实现上述目的的信息。
  • 愿我们需要同时处理您的人事信息完成合同或协议,您已经进入我们,当你想,包括接受服务或当学院响应您的承诺或意向做出了贡献。
  • 我们可能还需要将您的个人信息,以遵守适用于欧盟或其成员国的法律。

合法和正当的目的,为此我们可能会使用其他个人数据(包括个人数据的“特殊类别”),我们收集,而您访问我们的网站(例如,背景信息,如IP地址,日期和时间,您访问的网页)是,它是在我们的合法权益,提供和监控我们网站的实用性,并确保它的安全。

就业申请人或员工365篮球即时比分

我们正在处理您的员工信息管理,经营365篮球即时比分开设的课程和服务,评估您的就业资格,有你的加入为新员工传达有关准备您的应用程序,为您,管理,管理和评估您的就业哈特威克,与您沟通关于你的就业,并获得为您提供哈特威克程序,利益,服务和设施。

此外,我们使用的数据:

  • 哈特威克做出准备计划或课程设置的战略决策,并管理这些程序,
  • 适用的政府部门文件要求的报告,
  • 从事财务规划,
  • 与应用程序保留要求规定,并
  • 对于365篮球即时比分政策和适用法律的执行。

我们结合我们为了提供这些功能收集数据。

我们已经为您处理,并提供我们所收集的关于您的就业在信息如下法律依据。

  • 我们在聘用和留住合格的员工,法律和法规合法利益支配我们的行为,在我们所在的国家,和管理365篮球即时比分及其高效的,道德的,,适当的方式计划。
  • 愿我们需要处理您的个人信息,以履行会员义务,据此,我们的就业或同意接收的某些其他好处的报价。
  • 愿我们需要同时处理您的员工信息与美国或欧盟适用的法律或成员遵守各州ITS。例如,我们按顺序处理与适用法律我们的就业有义务遵守你的护照信息。

学生和申请人在365篮球即时比分招生

我们正在处理您的个人信息,以招收未来的学生,评估入学申请,评估你的资格财政援助,与您沟通关于哈特威克和您的应用程序,并且,如果你被录取,金融你们奖援助和录取你,如果方案您选择参加。我们还使用这些数据:

  • 辖方案和有关准备课程设置做出决定,
  • 适用的政府部门文件要求的报告,
  • 提供管理我们的程序和适当的定制服务,包括学生健康服务,财政援助,以及研究和报告活动,
  • 显示器的发展趋势在进入类,
  • 入学申请和报告统计适当的出版物,
  • 规划的课程,
  • 验证身份,
  • 确保学院是突发事件准备,
  • 哈特威克执行政策和适用法律。

我们结合我们为了提供这些功能收集数据。

我们已经为处理你的应用程序或我们收集有关您在申请过程中提供给我们的信息,下面的法律依据。

  • 我们有一个合法的利益在招聘和承认的合格申请人,法律和法规约束我们的行为,在我们所在的国家,和管理哈特威克及程序以高效,伦理,适当的方式。
  • 一旦您接受录取通知来自我们,我们可能还需要处理您的员工信息,完成了合同,你“有无与美国进入,包括要对录取程序,或接受财政援助,住房,或其他从我们的服务。

在敏感的个人信息的情况下(其中包括:(i)信息披露种族或民族,政治观点,宗教或信仰哲学,或工会会员;(二)遗传和生物特征数据,以及(iii)数据有关健康,性别生活,或性倾向),我们处理信息,因为它是必要的我们的合法商业利益,并得出结论,我们的利益不恰当地影响你的基本权利和自由。愿我们需要另外的某些信息处理遵守适用法律。你获得关于这些法律通过联系DPO的更多信息,你可以。

如果哈特威克要求,以及您的个人数据的处理(或其中一个家长或法定监护人代表您提供同意,因为你当时同意16岁的项下需要),您提供您的明确同意(或您的父母或法定监护人,如适用)有在任何时候撤销同意的权利(在某些情况下)。然而,被撤销你的同意之前撤销同意不会影响处理的合法性。

最后,我们处理的是与已经描述的那些,包括进行科学,统计或历史研究的目的或为公众利益创建归档的目的兼容其他目的的个人信息。如果可能的话,我们不使用身份信息用于这些目的,或者我们采取措施,包括利用假名的数据,以限制的个人信息,我们在我们的研究或存档使用量。

您可以获取更多信息有关的合法权益,合同或协议,或处理我们与联系的DPO适用法律遵守。


您的个人信息收件人

365篮球即时比分涉及的所有人员保证信息充分的保护。在这方面,哈特维克工作人员的努力,以限制为仅那些需要履行其职责的信息访问。您的个人信息将被接收和哈特威克员工和人员,学生,以及世卫组织提供服务,在上述处理的目的,连接到哈特威克第三方处理。我们分享您的个人信息与服务供应商时,才同意只处理您的个人信息向我们提供的服务,并已同意,以保护您的个人信息免遭未经授权的使用,访问或披露。此外,我们您的信息透露给政府所要求的机构法律调控移民,税务,国家安全和犯罪活动。我们可以提供您的资料给其他学院,大学或实体的目的:如,但不限于:

  • 促进联合活动,包括旅游,协作活动
  • 对于专业背景和研究合作伙伴
  • 记录或转移学分
  • 打印机和邮寄的房子
  • 美国大学理事会,行为,和全国学生信息中心报告和核实招生
  • 只有通过提供您的标题和就业的日期确认工作,除非你提供一个签名授权提供额外的信息

也有可能我们一般披露提供给哈特威克学生,雇员员工和学生目录您的联系方式哈特威克,和公众。您在信息请求可以从ESTA目录中删除。我们不会将您的个人信息在除规定在这份执行埃斯特学院以外的任何公司或组织。

非个性化的网站访问者身份信息(如GDPR描述已经“pseudonymised”,即信息)可以提供给其他方进行市场营销,广告或其他用途不受限制。


转移到第三国

365篮球即时比分坐落在主要是美国工作。我们将您的数据在美国和我们的运营一个全球性的交流和出国留学计划的国家。哈特威克报价研究世界各地的内乡村俱乐部和欧盟以外的海外计划。


数据保留

你可以找到关于多久,我们通过咨询保留个人数据的详细信息我们 记录管理,保留和处置政策。如果您有任何疑问,您可以联系DPO。


您的权利

您必须将以下信息对于我们的您的个人信息处理的权利:

  • 该处理的目的,
  • 对有关个人信息的类别,
  • 收件人或类别的受助为之工作人员有信息或将被披露的,
  • 在可能的情况,所设想的期间的量,个人信息将被存储,或者,如果不可能,所使用的标准来确定该期间。

ESTA隐私声明的目的是提供ESTA的信息。有关的任何细节这些问题可能被定向到DPO。

你还可以针对您的个人资料下面的其他权利:

  • 向个人信息,我们对你法律允许和/或策略请求访问的权利;以及,任何数据的请求整流右边是不准确的或不完整的即。
  • 如以电子格式由法律或政策的大学允许,让你“可以将数据传送给第三方,或要求我们直接将您的个人信息给一个或多个第三方有权要求你的员工信息的副本。
  • 到对象的权利,你的个人信息的处理为学院的通信关于您的学生,雇员或校友身份,学院刊物与学术,就业和筹资功能和其他目的法律允许在哪里。
  • 在某些情况下,你也可能对您的个人信息的删除权当它不再需要为您提供它的目的,以及您的个人信息的处理,以某些有限的目的进行消失的限制权是不可能的。

如果个人在欧盟(包括学生,校友和员工),他们希望GDPR下行使权利,请下载哈特威克GDPR 数据请求的形式 (PDF),填好,签名,并将其发送给GDPR数据请求。


问题/顾虑/投诉

如果您有任何疑问,疑虑,或关于我们如何使用您的个人资料的投诉,我们也许能够解决您的投诉,我们要求使用联系人信息,你的联系人的DPO在本声明。您还可以提出申诉与数据保护机构的任何成员国如果你习惯性地工作,生活,或认为欧盟数据保护法的侵权行为发生,如果你相信,我们不遵守,GDPR随着需求的权利关于你的个人资料,或者如果你是不满意的回应,您收到我们关于你的投诉。愿你请教由机构欧盟委员会提供的数据保护名录。

 

有效:2018年8月15日

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