采购服务

采购申请

采购申请转换为放置由财政厂商智优助理采购订单和订单。从已批准的订单申请将在采购订单的形式打印出来。无论是采购订单将通过传真或通过电子邮件口头传送给供应商,在人。

以外的任何既定程序下达的订单将被视为工作人员,这就是:个人与供应商之间。除非学院批准,任何付款发票的将是个人的最终责任。它应该指出的是,不提供给个人的学院折扣作用于他们自己的协议进行接收。

联系信息:
金融办
电话:607-431-4344
传真:607-431-4108
电子邮件: purchasing@hartwick.edu


名片订单

世卫组织教师和工作人员需要订购名片填写以下如若形式。请仔细阅读之前提交订单。您的订单将通过金融服务办公室提交进行处理,准确。可令需要长达一个月交货,由于处理和邮寄时间。

请注意: 你并不需要完成所有的电话/传真领域。所提供的任何信息都会以这种形式出现在自己的名片。然而,您的订单 必须 包括用于处理办公室的14位帐号。

您的订单证明将直接从打印机发送给您。  只有当您批准的证明,直接传达你的批准,印刷供应商您的订单将不被打印出来。

估算范围花费$ 40-100相依的量之间。

哈特威克为了名片


名称标签订单

世卫组织教职员工要订购名称标签填写以下如若形式。您的订单将通过金融服务办公室进行处理。请您务必在您的订单将提前做好的时候你会需要的标签。可令需要长达一个月交货,由于处理和邮寄时间。

您的订单将被准确地处理提交,治疗包括缩写,所以请仔细检查每个字段的准确性。如果超过所分配的空间您的信息将被切断。

哈特威克名称徽章3“×1.5”的背景为白色,蓝色刻字磁性衬里。胸卡费为$ 8。

如果你需要额外的线路(长期姓名或名称),请电邮金融服务办公室 purchasing@hartwick.edu。 $ 1将被添加到该标签的一个额外行的成本。

您的订单证明将直接从打印机发送给您。  只有当您批准的证明,直接传达你的批准,印刷供应商您的订单将不被打印出来。

  • 第一行,365篮球即时比分,是标准的。
  • 第二行是你的名字。
  • 第三行是您的标题或部门。

为了哈特威克名称标签

 


Guidelines for Goods & Services

广告
所有的广告,不计成本,需要事先许可和采购订单提交之前,任何报纸,期刊或上线。要征用必须提交与广告的复印件一并所有招聘广告必须有人力资源处的事先批准。

amazon.com
学院具有“企业”帐户amazon.com。订购图书的首选方法是提交amazon.com以征用的形式向金融服务。通过金融服务办公室订购,我们不收取税,也没有必要对个人申请报销。所有订单不符合免费送货的门槛可以组合与其他部门的订单可以做,如果ESTA没有任何延迟。请注明如果只新书需要,或者您会考虑好,使用拷贝。

条例草案地址
当与一个供应商进行通信时,“票据”地址总是为(发票不应该被发送到任何其他地址):

金融服务
365篮球即时比分 
邮政信箱4020
奥尼昂塔,NY 13820

它是必不可少的,以确保正确和及时支付发票的,他们来的金融服务直接。如果你在错误收到供应商发票,请其尽快发送到金融服务。

书店
The 365篮球即时比分 Barnes & Noble 书店 consists of a textbook store and a retail store on the third floor of 杜瓦联盟. Departments can make appropriate purchases within policy and have their department charged for the purchase.

巴士包机
总线通过总线线路奥尼昂坦,607-432-4040布置。从奥尼昂坦公交线路报价后获得,用征用提交给采购进行处理。

公交车在该地区的短途旅行,可能更符合成本效益,通过公交服务Birnie,INC安排巴士。他们的电话号码是607-432-4705。这种对征用请求提交到采购进行处理。

汽车租赁
申请材料所需的汽车租赁服务。在607-433-8755地方,区域和旅游需要租车,赫兹接触租来的车,如果你需要租一辆车,上大学业务。如果他们无法满足您的需求,你接触一个人应该在其他汽车租赁公司在该地区提交申请给购买之前。

只有预先核准驱动程序可能使用大学拥有,出租或租赁车辆。看到哈特维克学院车辆使用政策指导方针。

餐饮业
爱玛客,对哈特威克校园提供餐饮和餐饮服务的专有权。

普通的手机和电话
对于手机的所有请求,应直接向电信办公室,分机。 4174。

保险证明书
学院需要来自企业,我们还是工作使用校园设施保险的证明。学院应该作为对供应商的保险生效日期“附加保险”。

说明保险

Computer Hardware & Software
对于电脑硬件的所有需求应该被路由到技术资源中心,使校园那装备满足标准将被购买。真相与和解委员会将处理并将其发送到征用购买请求者的代。技术资源中心将协助各部厅还与购买计算机软件。

会议和研讨会
当需要出席会议或研讨会上,与会者月提交申请购买会议注册费,旅行社的机票,和酒店。或者,可以选择(从部门主任或副总裁的事先批准)后返回校园提交收据,以检查申请表,报销。

合同
合同是具有法律约束力的承诺,涉及一般商品或服务为金钱的交换。

权威大学执行合同被赋予了大学校长,但总统有权授权执行学院的合同,如果期限小于一年的财务副总裁,如果他们不太$ 10,000和其他副总统,如果他们少于$ 2500元。   

一个没有其他人被授权签署哈特维克学院代合同或采购协议。要求对高校的代表签署此类合同应路由到适当的副总裁。

复印机复印机耗材
该学院是在审查我们的复印机的需求的过程中,目前正在更新仅适用于复印机租赁在逐月的基础。 

对于复印纸,里姆斯从Office Depot公司请直接指令或致电 复制/邮件中心 在内线克拉克大厅。 4522安排交付复印纸的纸箱到你的校园位置。

为了复印纸

传真机
如果需要新的传真机,您可以联系电信部门。电信部门已经确定了标准的校园,将处理征用,您的帐户收费,以您的名义。 

如果您的传真机需要维修,请致电就会有人电信麻烦拍摄。如果需要更广泛的修理,外部供应商将在你的部门的费用叫。

粮食政策
爱玛客,对哈特威克校园提供餐饮和餐饮服务的专有权。 groupsand通过学生活动费资助的事件可以使用外膳食供应商事件。这是强烈建议这些团体请与ARAMARK餐饮的提供和服务成本的比较。如果使用的是外界的饮食,将有设置充如果需要清理。外膳食供应商必须提供保险证书作为责任保险的证据。

Lodging: Hotel/Motel/Bed & Breakfast Rooms (local) 
采购申请使用时应书并支付保留在当地一所大学的官方客人需要在大学的费用倒伏。表示申请单,并把所有的相关信息/发送到金融服务。对于金融行政助理将保留,并将电子邮件预约确认号到主机的校园。

学院拥有与员工是否让自己的既定程序之外保留当地的酒店都没收特价优惠(免税)。

订阅杂志,成员身份和报纸扩产
启动或续订杂志或报纸订阅或会员,提交申请单完成的材料,以金融服务。

办公用品
哈特威克从购买办公用品网上办公用品。对于登录到该系统的请求应该被路由到财务行政助理。

我们接收的存货从Office Depot公司的项目桌面窗口免费,第二天交货。

在网上申请
这时,在线申请在Datatel功能正在逐步推出。如果你还没有访问,请继续通过传真或邮寄的校园提交文件申请。 

物质形式征用

在采购需求规定范围内美元
在九月的副总裁各具有用于要提交购买申请前,需要他们的签名他/她的美元金额。请咨询您的ESTA量VP。 ESTA阈值是用于纸和电子申请申请相同。

报价和竞价
当以授权的方式行事,报价和个人可向供应商的投标,但缺乏上放置哈特维克学院代顺序卫生组织的权威。应陪同提交申请单采购报价或投标。

放射性物质
所有请求,申请,并转让或处置放射性材料的采购订单,必须通过辐射安全办公室进行处理,位于斯通科学中心。

维修及维修配件
采购订单是之前对设备维修任何承诺来获得。你应该先获得来自供应商的估计(在很多情况下,授权经销商),然后将其附加到发送到金融服务的申请。

唯一来源/出价
从获取报价或购买从一个唯一来源时,才允许商品或服务时只能从一个单一的供应商。所有其他情况从供应商至少3任何实质性的购买,出价或报价是优选的。

境遇迫使使用一个唯一来源的实例是:的设备,配件或零件兼容性

当提交申请金融服务,包括从供应商处确认它是你想要购买的商品或服务的独家供应商的书面文件。

沃尔玛卡 沃尔玛卡可能从税收获得金融服务的豁免。

水冷却器/饮水机
瓶装水和水冷却器,我们的供应商是水瓶,LLC。

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